قائمة المحتويات

تسجيلة مارك الببليوجرافية

نظريًا، تتكون تسجيلة مارك من ألف تاج. ولكن واقعيًّا، هناك فقط حوالي عشرون تاجًا يتم استخدامها في أغلب الأحيان. وهناك من حوالي خمسة عشر إلى عشرين تاجًا قد تستخدم مرة كل فترة. ومع الوقت، سوف يتمكن المفهرس من التعرف إلى التيجان التي يحتاجها بصفة مستمرة خلال عمله. ويتضمن هذا الدليل أغلب هذه التيجان بشيء من التفصيل.

ويعرف كل تاج بثلاثة أرقام أو أحرف لاتينية كبيرة (وتوجد حالة واحدة فقط حتى الآن)، حيث يرمز إلى حقل الفاتح leader بالأحرف اللاتينية الثلاثة LDR))، و يشار إليه الآن في مارك 21  بالتاج أو الحقل  000.

تركيب التاج :

يتكون أي تاج من العناصر التالية :

- مسمى التاج  tag designation.

- الحقل (وتقسم الحقول ابتداءً من الحقل 010، إلى حقول فرعية، كما سيأتي لاحقًا).

- المؤشرات (عبارة عن تمثيلتين أمام كل حقل من الحقول المتغيرة (010-999) وتشيران إلى نوع المعلومات الواردة في ذلك الحقل.

مكونات تسجيلة مارك 21 :

تتكون تسجيلة مارك طبقًا للمواصفة الأمريكية ANSI/NISO Z39.2 لتبادل المعلومات الببليوجرافية من المكونات الثلاثة التالية:

الفاتح                                           Leader

الدليل                                          Directory

الحقول المتغيرة                Variable Fields

1- الفاتح LEADER  :

حقل ثابت الطول يتكون من مواضع أربع وعشرين تمثيلة (23-00) لكل تسجيلة. ويقوم بتزويد معلومات عن تشغيل التسجيلة.

0- 4                5           6                         7                       8                     9

     10                   11     16-12        17                   18                19                   23-20

 طول التسجيلة ([1])  (خمس تمثيلات عددية) :

قيد نظام مارك طول التسجيلة بخمس تمثيلات في الفاتح، ومن ثم فإن أقصى طول لتسجيلة مارك هو 99,999  تمثيلة.

تحدد هذه المواضع الخمسة طول التسجيلة بأكملها. ويقوم بذلك الحاسب الآلي.

تبدأ الأرقام من اليمين لليسار. وتشغل المواضع الفارغة بأصفار.

05  حالة التسجيلة :

a           زيادة في مستوى الترميز

c       مصححة أو تم مراجعتها.

d       محذوفة.

e       جديدة.

p               زيادة في مستوى الترميز لما قبل النشر.

06   نوع التسجيلة :

تميز تسجيلات مارك الببليوجرافية عن كل أنواع تسجيلات مارك الأخرى من خلال تعريفها برموز في تاج ) الفاتح Leader (000 الموضع/06 (نوع التسجيلة) حيث يتم تعريف أنواع التسجيلات الببليوجرافية الآتية :

a     مادة نصية (كتب، دوريات،صحف، بالإضافة إلى المصغرات الفيلمية للمواد النصية).

c    مادة موسيقية مدونة notated music (مدونات موسيقية، كتب أغانٍ، مصغرات فيلمية، أو موسيقية مدونة إلكترونية).

d   مخطوطة موسيقية.

e   مواد خرائطية مطبوعة.

(يستخدم هذا الرمز للإشارة إلى أن محتوى التسجيلة لمواد خرائطية غير مخطوطة أو مصغرات فيلمية لخرائط غير مخطوطة. ويستخدم هذا الرمز للخرائط، الأطالس، الكرات الأرضية، الخرائط الرقمية، والأوعية الخرائطية الأخرى).

f    خرائط مخطوطة.

g    وسائط عرض.

         (مثل الصور المتحركة، تسجيلات الفيديو بما فيها الفيديو الرقمي، الشرائح، الجذاذات الفيلمية، الشفافات، ...).

i    تسجيلات صوتية غير موسيقية (كتاب صوتي، الخطب ...).

j    تسجيلات صوتية موسيقية  (أوبرا على قرص ليزر،...).

k   رسومات ثنائية الأبعاد غير إسقاطية (مثل الصور، الرسومات،...).

m   ملفات حاسب آلي :  (برمجيات (برامج، ألعاب، خطوط fonts)، بيانات رقمية، وسائط مادية إلكترونية، نظم أو خدمات على الخط المباشر...).

o    التوليفات  Kits :

(خليط من المكونات المختلفة تصدر كوحدة واحدة وللأغراض التعليمية بشكل أساسي.

مثال ذلك: حزم مواد الاختبار التعليمية (الاختبارات، أوراق الإجابة، إرشادات التسجيل،...)).

P   مواد مختلطة.

 (الوحدات الأرشيفية archival fonds، مجموعات مخطوطة لأشكال مختلطة من المواد مثل النصوص، والصور، والتسجيلات الصوتية).

r   الأشياء ثلاثية الأبعاد المصنعة يدويًّا أو موجودة في الطبيعة.

      ومن الأشياء التي من صنع الإنسان: النماذج، المناظر المجسمة، الألعاب، الألغاز، المحاكاة، أعمال النحت، المعارض، الملابس، اللعب. ومن أمثلة الأشياء الطبيعية: العينات المجهرية..).

   t نصوص مخطوطة (أطروحات، خطابات،...).

07   المستوى الببليوجرافي :

a       جزء من منفرد.

b      جزء من دورية.

c      مجموعة.

d      وحدة فرعية.

i       مصدر متكامل.

m     منفرد.

s      دوري.

08   نوع الضبط :

Ñ      (فراغ) بدون نوع محدد للضبط.

a        أرشيفي.

09  نظام ترميز التمثيلات :

عبارة عن رمز مكون من تمثيلة واحدة تعرف نظام ترميز التمثيلات المستخدمة في التسجيلة.

Ñ            (فراغ)    MARC-8 (كل التمثيلات عبارة عن   bits 8 لكل  تمثيلة   أو  bits 24  لكل تمثيلة في اللغات الصينية/اليابانية/الكورية).

 a          (Universal Character Set)  UCS/Unicode.

مجموعة المحارف العالمية / الشفرة الموحدة.

10  تعداد المؤشرات    Indicator Count :

يشير إلى الرقم (2) بصفة عامة. وهو ما يمثل عدد مواضع المؤشرات.

11  تعداد رمز الحقل الفرعي     Subfield Code Count:

 يشير إلى الرقم  (2) بصفة عامة. وهو ما يمثل عدد مواضع التمثيلات المستخدمة لرموز كل حقل فرعي.

16 -12  عنوان الأساس للبيانات   Base Address of Data  :

وهو رقم مكون من خمس تمثيلات ويحدده الحاسب الآلي. ويشير إلى موضع أول تمثيلة في أول حقل متغير في التسجيلة.

تبدأ الأرقام من اليمين لليسار. والمواضع الفارغة تشغل بأصفار.

   17ترميز مستوى الفهرسة     Encoding :

Ñ  مستوى كامل.

1   مستوى كامل، والمادة لم يتم فحصها.

2   مستوى أقل من الكامل (المادة لم تفحص).

3    مستوى مختصر.

 (التسجيلة المختصرة لا تفي بأدنى مستوى من مستويات التسجيلة الببليوجرافية الوطنية).

4   مستوى أساسي.

7   أدنى مستوى.

8  مستوى ما قبل النشر.

  uغير معروف.

Z   لا ينطبق.

18 شكل الفهرسة الوصفية :

Ñ   غير تدوب.

a    قاف 2.

i     تدوب.

u   غير معروف.

19  متطلبات التسجيلة المرتبطة :

   Ñالتسجيلة المرتبطة غير مطلوبة.

    rالتسجيلة المرتبطة مطلوبة.

23 -20 خريطة مدخل   Entry Map :

تنشأ إلكترونيا. وهي عبارة عن تمثيلات رقمية تشير إلى تركيبة كل مدخل في الدليل.

20 طول جزء الحقل ويحتوي على أربع تمثيلات.

21 طول جزء موضع أول تمثيلة ويحتوي على خمس تمثيلات.

22 طول جزء التنفيذ المعرّف وقيمته صفر ( 0 ).

23 تمثيلة خريطة المدخل غير المعرّف وقيمته صفر ( 0 ).

خصائص تاج الفاتح  :

متكرر                 لا.

إلزامي                 نعم.

استنادي               لا.

مؤشرات               لا.

حقول فرعية          لا.

2 - الدليل   Directory   :

- كشاف ينشئه الحاسب الآلي لتحديد موضع حقول الضبط المتغيرة وحقول البيانات المتغيرة داخل التسجيلة.

- يمكن تشبيه الدليل بصفحة المحتويات للحقول المتغيرة في التسجيلة.

- يلي الفاتح مباشرة ويشغل موضع التمثيلة 24.

- ينشأ إلكترونيا وفق النظام ولا يتم عرضه.

- يتكون من سلسلة مداخل ثابتة الطول (مواضع 12 تمثيلة) تغطي التاج،  الطول، موضع تمثيلة البدء لكل حقل متغير.

02 - 00                             06 - 03                            11 - 07

02 - 00   التاج  Tag :

ثلاث تمثيلات رقمية أو هجائية ( أحرف كبيرة أو صغيرة وليس كليهما معا) لتعريف الحقل المصاحب.

06 - 03   طول  الحقل :

أربع تمثيلات رقمية تشير إلى طول الحقل، متضمنة مؤشرات الحقل، وتبدأ الأرقام من اليمين إلى اليسار. والمواضع الخالية تُشغل بأصفار.

11 - 07   موضع التمثيلة البادئة   Starting character position  :

خمس تمثيلات رقمية تشير إلى موضع التمثيلة البادئة في الحقل المرتبط بعنوان الأساس للبيانات (الفاتح / 16-12) للتسجيلة. تبدأ الأرقام من اليمين لليسار.  والمواضع الخالية تُشغل بأصفار.

حقول الضبط المتغيرة00X 

Variable Control Fields

تحتوي حقول الضبط المتغيرة على أرقام الضبط ومعلومات الضبط الأخرى، والمعلومات المرمزة المستخدمة في تشغيل التسجيلات الببليوجرافية. ويتعرف على حقول الضبط  بالتيجان التي تبدأ بـ صفرين (00).

ويعرف كل حقل ضبط بتاج حقل في الدليل ويحتوي إما على عناصر بيانات منفردة single أو سلسلة من عناصر البيانات ثابتة الطول معرفة بمواضع تمثيلات مرتبطة relative character  position. ولا تشتمل حقول الضبط المتغيرة على مواضع مؤشرات أو رموز حقول فرعية.

001    رقم الضبط :

خصائص التاج  :

متكرر                           لا.

إلزامي                               نعم.

استنادي                    لا.

مؤشر 1                            لا.

مؤشر 2                             لا.

حقول فرعية                        لا.

أمثلة:                 

14919759

AAS00147209

ÑÑÑ86104385Ñ

ÑÑÑÑÑ9007496

003    محدد رقم الضبط

عبارة عن رمز في  مارك 21 مخصص للهيئة المسئولة عن رقم الضبط في التاج  001 .

خصائص التاج  :

متكرر                 لا.

إلزامي                لا.

استنادي               لا.

مؤشرات                    لا.

حقول فرعية                لا.

مثال :

تاج 001     14919759.

تاج  003       DLC .

005       تاريخ / وقت آخر معالجة

خصائص التاج :

متكرر                 لا.

إلزامي                نعم.

استنادي               لا.

مؤشر     1                          لا.

مؤشر    2            لا.

حقول فرعية لا

ملاحظات عامة :

- هذه المعلومات ليست جزءا من الوصف الببليوجرافي؛ لذلك فهي لا تسجل من الوعاء الذي  تتم فهرسته.

- يتكون هذا التاج من ست عشرة تمثيلة، تحدد التاريخ والوقت لآخر معالجة تمت في التسجيلة سواء كانت تحديثًا أو تعديلاً ( ولا يقصد هنا آخر استخدام للتسجيلة).

- تنشأ بيانات هذا التاج آليا إلكترونيا system generated .

- الصيغة: تكون من اليسار إلى اليمين كما يلي  :

-  year-month-day-hour- minutes-seconds. tenth of second.  →

- كسور الثانية – الثواني – الدقائق – الساعات – اليوم – الشهر – السنة              →

- يستخدم نظام 24 ساعة

أمثلة :

19980712141236.                    (July 12, 1998, 2:12:36 PM)

19980712081125.1          (July 12, 1998, 8:11:25.1 AM)  

التاج    006 عناصر البيانات ثابتة الطول – خصائص المادة الإضافية

Fixed-Length Data Elements-Additional Material Characteristics

خصائص التاج  :

متكرر           نعم.

إلزامي           لا.

استنادي          لا.

مؤشرات         لا.

حقول فرعية      لا.

ملاحظات عامة :  

- يتضمن معلومات مرمزة عن المادة الإضافية للوعاء المفهرس والتي لا يمكن ترميزها في  التاج 008.

- يستخدم هذا التاج أساسا في السلاسل غير المطبوعة أو المواد السمعبصرية.

- يستخدم في تسجيلات الكتب في حالات معينة (كتاب مع قرص مليزر).

- يتكون التاج من ثمانية عشر موضع تمثيلة (17-00) :

● أول موضع ويعرف نوع المادة المفهرسة.

● المواضع السبعة عشر التالية ستكون نفس المواضع المصاحبة للتاج 008  في المواضع  34-18.

● إذا لم يدخل رمز في أي موضع، فيشغل بمسافة.

● كل رموز التاج 006 لها معنى عندما تكون في الموضع الصحيح.

● يجب تجنب المسافات غير الضرورية.

الجدول رقم (1 ) رموز أول موضع في الحقل 006  ( 00 نوع المادة المفهرسة)

تاج 007  الحقل الثابت للوصف المادي - معلومات عامة

Physical Description Fixed Field – General Information

خصائص التاج :

متكرر                 نعم.

إلزامي                لا.

استنادي               لا.

مؤشرات                    لا.

حقول فرعية          لا.

الوصف :

يحتوي هذا الحقل على معلومات خاصة عن الخصائص المادية في شكل مرمز. وقد تمثل هذه المعلومات الوعاء بأكمله، أو أجزاءً من الوعاء كما في حالة المادة المصاحبة. وترتبط هذه الخصائص بالمعلومات الموجودة في الأجزاء الأخرى من تسجيلة مارك خاصة الحقل 300(الوصف المادي) أو أحد حقول التبصرة (5XX). ويسمح بتكرار هذا الحقل حتى يمكن ترميز الصيغ المادية المختلفة المغطاة في نفس تسجيلة الفهرسة.

- عناصر البيانات في الحقل 007 معرفة طبقًا لموضعها  positionally.

- يعتمد عدد مواضع التمثيلات في الحقل 007 على الرمز الموجود في أول موضع من  الحقل  ( أي 007/00).

- قد يحتوي الموضع 007/00 على رمز يعرف فئة المادة.

-  غير مسموح باستخدام تمثيلة إشغال (|) في الموضع  الأول 007/00.

-  قد تستخدم تمثيلة إشغال (|) في أي موضع تمثيلة أخرى عندما لا يحاول جهاز الفهرسة ترميز هذا الموضع.

-  يجب أن تسجل رموز هذه الفئات بالأحرف الصغيرة.

-  يتم إدراج فئات المواد حيث يطبق الحقل 007 في التسجيلات الببليوجرافية طبقًا للترتيب الهجائي لرموز الفئات في الجدول رقم (2) وصف الحقل :

الجدول رقم (2)  ترتيب فئات المواد في الحقل  007