قائمة المحتويات

أنواع بيانات وحقول فما / مارك

M  إلزامي :

ويعني أن عنصر البيانات لابد من وجوده في التسجيلة، وغير مسموح بإدخال تمثيلة إشغال Filling character (|).

A   إلزامي إذا كان ينطبق :

يعني أن عنصر البيانات لابد من وجوده في التسجيلة إذا كان مناسبًا والمعلومات متاحة. وغير مسموح بإدخال تمثيلة إشغال (|).

O            اختياري :

يعني أن استخدام عنصر البيانات اختياري، بالإضافة إلى أنه مسموح بإدخال تمثيلة إشغال (|) في عناصـر  البيانـات الاختياريـة في كـل من : الحقـول 007، 008، الحقـل الفرعـي $7 لمـداخل الربـط (760ـ787)، حقل 533 تبصرة النسخ، الحقل الفرعي $w في حقول الاستناد 4XX، 5XX.

U   غير مستخدم :

يعني أن عنصر البيانات غير معرف أو غير مستخدم، وقد يرجع ذلك إلى طبيعة المادة، أو طبيعة المحتوى، أو ممارسات جهاز الاستناد.

علامات الترقيم    Punctuation Marks

تتحكم أداة استناد معيارية أخرى في عرض بيانات التسجيلة (استخدام علامات الترقيم، والأحرف الكبيرة capitalization، والمسافات spacing، والاختصارات). وهـذه ما تعـرف بقواعـد الفهرسة الأنجلو أمريكية الثانية المعدلة (AACR2-R). وقد يحتاج المفهرس لإعطاء اهتمام خاص لعرض كل تسجيلة،  لذا ينبغي أن يكون ملماً باستخدام علامات الترقيم خاصة الشارحة (:)، وشبه الشارحة (؛)، والمعقوفتين ( [ ] )، والشرطة المائلة (/)، والشرطة (- -)، وعلامة التساوي ( = )، والقوسين أو الهلالتين (القاهرة)، والفاصلة (،)، والنقطة (.). 

ويوضح المثال التالي أهمية استخدام علامات الترقيم وأثرها في تغيير معنى سياق الكلام :

 " كتب أستاذ مادة اللغة الإنجليزية على السبورة الكلمات التالية :

"Woman without her man is nothing"

وطلب من طلابه استخدام علامات الترقيم مع هذه الكلمات بطريقة صحيحة.

فكتب الطلاب "Woman, without her man, is nothing."

وكتبت الطالبات  "Woman without her, man is nothing."